LIÇÃO 11Tipos de Colunas e Quando Usar Cada Um

Os 6 tipos de coluna mais usados no Dataverse

Passo a passo — criando o formulário de diagnóstico técnico

Vamos adicionar novas colunas à tabela Produto Atendido e criar um formulário de diagnóstico técnico explorando cada tipo.

1. Adicione uma coluna do tipo Choice — Status de Diagnóstico

   → Tabela Produto Atendido → + New column

   Display Name: Status de Diagnóstico
   Data type: Choice
   Sync with global choice? No (choice local)

   Adicione as opções:

   Opção 1: Aguardando Análise
   Opção 2: Em Análise
   Opção 3: Defeito Confirmado
   Opção 4: Sem Defeito Identificado

   Defina Default choice como Aguardando Análise. Clique em Save.

   Global Choice vs. Local Choice: Uma Global Choice pode ser reutilizada em várias tabelas (ex: "Prioridade" que aparece em Cases e em Oportunidades). Uma Local Choice existe só nessa tabela. Use Global para valores que se repetem em múltiplas entidades.
2. Adicione uma coluna Multiline — Laudo Técnico

   Display Name: Laudo Técnico
   Data type: Text Area (Multiple lines)
   Max length: 4000

   Clique em Save. Este campo vai receber o texto detalhado do diagnóstico do técnico.

3. Adicione uma coluna Number — Horas de Operação

   Display Name: Horas de Operação
   Data type: Whole Number
   Min value: 0
   Max value: 999999

   Clique em Save. Campos numéricos permitem cálculos e filtros por intervalo em views e Power BI.

4. Adicione uma coluna DateTime — Data do Último Serviço

   Display Name: Data do Último Serviço
   Data type: Date and Time
   Format: Date Only
   Behavior: User Local

   Clique em Save.

   Behavior — User Local vs. Time Zone Independent: User Local ajusta o horário com base no fuso do usuário. Time Zone Independent armazena a data/hora exata sem ajuste. Para datas de eventos (reuniões, inspeções), use Time Zone Independent para evitar que o horário mude quando um usuário de outro fuso acessa o registro.
5. Crie o formulário de Diagnóstico Técnico

   → Tabela Produto Atendido → Forms → + New form → Main form

   Form Name: Diagnóstico Técnico

   No editor do formulário, adicione as colunas pela ordem:

   Seção 1 — Identificação: Nome do Produto, Número de Série, Modelo
   Seção 2 — Diagnóstico: Status de Diagnóstico, Data do Último Serviço, Horas de Operação
   Seção 3 — Laudo: Laudo Técnico (ocupa linha inteira)
   Seção 4 — Vínculo: Caso Relacionado, Garantia Vigente

   Clique em Save and Publish.

6. Teste o formulário criando um registro completo

   → Tabela Produto Atendido → Data → + Add row

   Preencha todos os campos do formulário de Diagnóstico Técnico e observe como cada tipo de coluna se comporta na interface: o Choice vira dropdown, o Multiline vira textarea, o Date abre um seletor de data, o Yes/No vira um toggle.

   O que observar: O Choice exibe o nome da opção mas armazena um número internamente. No Power Automate, quando você filtrar por Status de Diagnóstico = "Defeito Confirmado", você precisará usar o valor numérico — não o texto. Verifique qual número corresponde a cada opção na configuração da coluna.

Checklist

• Criou uma coluna do tipo Choice com 4 opções e valor padrão
• Criou uma coluna Multiline com limite de 4000 caracteres
• Criou uma coluna Whole Number com min e max definidos
• Criou uma coluna Date Only com comportamento User Local
• Criou um formulário organizando as colunas em 4 seções
• Sabe que o tipo de coluna não pode ser alterado após criação
• Entende a diferença entre Choice local e global

Calculated e Rollup Columns — colunas que calculam sozinhas

O Dataverse tem dois tipos especiais de coluna que calculam valores automaticamente:

Essas colunas eliminam a necessidade de calcular valores manualmente ou via Power Automate para métricas simples. Vamos explorá-las na Lição 22, quando trabalharmos com relatórios de faturamento.